Warum digitale Mitwirkung in öffentlichen Verwaltungen?

Erfahren Sie, wieso immer mehr Gemeinden, Städte, Kantone und verwaltungsnahe Organisationen auf die E-Mitwirkung setzen.

Entlastung bei Mitwirkungs- und Vernehmlassungsprozessen
Entlastung bei Mitwirkungs- und Vernehmlassungsprozessen

Formelle und informelle Beteiligungsprozesse sind häufig mit hohen personellen und finanziellen Aufwänden verbunden. Neben manuellen Auswertungsschritten und Medienbrüchen fehlt oft eine Standardisierung. Mit der E-Mitwirkung können Beteiligungsprozesse hingegen wirksam, zeitsparend und einheitlich umgesetzt werden.

Besser abgestützte Lösungen dank einem aktiven Einbezug und Dialog
Besser abgestützte Lösungen dank einem aktiven Einbezug und Dialog

Der gezielte Einbezug von relevanten Anspruchsgruppen hilft, Entscheidungen besser zu treffen, Risiken und Potentiale frühzeitig zu erkennen und die Akzeptanz bei politischen Vorhaben zu erhöhen. Die
E-Mitwirkung ermöglicht es, relevante Anspruchsgruppen einfach und effektiv in die jeweiligen Phasen des Vorhabens einzubeziehen und einen wirksamen Dialog mit Einwohnerinnen und Einwohnern sowie weiteren Anspruchsgruppen wie Verbänden und Parteien zu führen.

Beitrag zur Digitalisierungsstrategie der Verwaltungen
Beitrag zur Digitalisierungsstrategie der Verwaltungen

Die Bevölkerung und die Politik fordern von den Kantonen, Gemeinden, Städten und Bund vermehrt digitale Services und digitale Kanäle. Die Themen «digitale Verwaltung», «E-Government» und «digitale Demokratie» gewinnen deshalb stark an Bedeutung und sind vermehrt auf der politischen Agenda und in Legislaturzielen zu finden. Mit der E-Mitwirkung können Verwaltungen innerhalb von wenigen Wochen einen praxisgeprüften und datenschutzkonformen digitalen Service bereitstellen, der sinnvolle Mehrwerte für die Verwaltung und für die Teilnehmenden bietet.

E-Mitwirkung: Digitale Gesamtlösung für Mitwirkungen, Vernehmlassungen und E-Partizipation
E-Mitwirkung: Digitale Gesamtlösung für Mitwirkungen, Vernehmlassungen und E-Partizipation

Die E-Mitwirkung ist eine Schweizer Standardlösung für Mitwirkungs- und Vernehmlassungsprozesse und bietet Verwaltungen eine durchgehende Prozessunterstützung und Automatisierung. Die sofort einsetzbare Lösung wurde gemeinsam mit Kantonen, Städten und Gemeinden entwickelt, wird schweizweit eingesetzt, ist datenschutzkonform und erfordert keine eigene IT-Infrastruktur. Erfahren Sie jetzt mehr über die Funktionen und Möglichkeiten der E-Mitwirkung.

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Einsatzmöglichkeiten der E-Mitwirkung

E-Partizipation
Ermöglichen Sie über eine zentrale Plattform das effiziente und einfache Durchführen von informellen und formellen Bürgerbeteiligungen sowie verwaltungsinternen Partizipationsvorhaben.
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Vernehmlassung
Führen Sie Vernehmlassungen, Mitberichtsverfahren und Ämterkonsultationen digital durch. Profitieren Sie von zeitsparenden Abläufen – von der Einladung bis zur strukturierten Auswertung der Stellungnahmen.
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Leitbild- und Konzepterarbeitung
Ermöglichen Sie das kollaborative Erarbeiten und Validieren von Leitbildern, Konzepten, Legislaturzielen und Strategien durch interne und externe Anspruchsgruppen.
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Raum- und Verkehrsplanung
Stellen sie Planungsstände anhand von Dokumenten und Planunterlagen verständlich und interaktiv zur Verfügung und holen Sie dazu strukturiert Rückmeldungen ein.
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Befragung
Setzen Sie sowohl qualitative als auch quantitative Befragungen für interne oder externe Anspruchsgruppen auf und werten Sie die Rückmeldungen strukturiert aus.
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Öffentliche Mitwirkung
Wickeln Sie öffentliche Mitwirkungensprozesse über die E-Mitwirkung gesetzeskonform und effizient ab. Stellen Sie alle relevanten Unterlagen und Informationen zum Vorhaben bereit und holen Sie Rückmeldungen ein.
“

Die Software nimmt den Behörden monotone, fehleranfällige administrative Arbeit ab und ermöglicht ihnen die Konzentration aufs Wesentliche.

„
Roger Sonderegger
Leiter des Amtes für Raumentwicklung und Verkehr des Kantons Obwalden
Roger Sonderegger
Kostenloses E-Book: Erfolgreiche E-Partizipation und digitale Mitwirkung
Kostenloses E-Book: Erfolgreiche E-Partizipation und digitale Mitwirkung

Wie gelingen digitale Mitwirkungs- und Partizipationsvorhaben? Ausgehend von einer Vielzahl begleiteter Projekte teilt die Konova AG im E-Book wertvolle Praxiserfahrungen für öffentliche Verwaltungen in der Schweiz. Erfahren Sie mit einem konkreten Vorgehen, wie Sie Ihre Vorhaben planen, umsetzen und auswerten können. Zusätzlich erhalten Sie einen Gutschein für ein 30-minütiges Expertengespräch.

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Die E-Mitwirkung wird zu transparenten und fairen Preisen angeboten. Über den Angebots-Konfigurator können Sie das passende Angebot für Ihre Verwaltung einfach und schnell konfigurieren und direkt die Preise einsehen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

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Erfolgsgeschichten: E-Mitwirkung im Praxiseinsatz

Erfahren Sie in den Erfolgsgeschichten, wie die E-Mitwirkung durch öffentliche Verwaltungen eingesetzt wird.

Digitale Mitwirkung im Bereich der Denkmalpflege: IDEGO im Kanton Thurgau

Mit dem Projekt IDEGO hat das Thurgauer Amt für Denkmalpflege eine umfassende Überarbeitung seines Inventars der historischen Gebäude angestossen. Das komplexe Vorhaben erfordert einen gut strukturierten Informations- und Mitwirkungsprozess. Die E-Mitwirkungsplattform erwies sich dabei als sehr wertvoll – sowohl für die Verwaltung als auch für die betroffenen Anspruchsgruppen.

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Nächtliche Kirchenglockenschläge: Hausen am Albis bezieht die Bevölkerung aktiv ein.

Die nächtlichen Kirchenglockenschläge führte bei einigen Einwohnerinnen und Einwohnern der Gemeinde Hausen am Albis zu Beschwerden. Der Gemeinderat reagierte und lancierte eine Online-Befragung mit dem Ziel, ein repräsentatives Meinungsbild zur aktuellen Regelung zu erhalten – unkompliziert, transparent und bürgernah.

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Wie die deutsche Stadt Mühlacker ihre Einwohnerinnen und Einwohner mit E-Mitwirkung aktiv in die Stadtentwicklung einbindet

Die deutsche Stadt Mühlacker steht vor der Herausforderung, ihre Innenstadt neu zu gestalten – und setzt dabei auf die Beteiligung der Bevölkerung. Neben klassischen Bürgerforen nutzt Mühlacker als erste Stadt in Deutschland die E-Mitwirkungsplattform, um möglichst viele Stimmen einzubeziehen. Doch wie funktioniert diese Form der Partizipation, und welche Erfahrungen wurden dabei gemacht? Das Interview mit Philipp Schad, Verantwortlicher Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Mühlacker gibt spannende Einblicke.

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Partizipatives Budget der Stadt Sursee: Gemeinsam zu Ideen für ein besseres Zusammenleben

Mit «SOORSidee» hat die Stadt Sursee ein innovatives Konzept der Bürgerbeteiligung lanciert. Mit dem Ziel, die gesellschaftliche Teilhabe zu stärken und das Zusammenleben zu fördern, wurde ein partizipatives Budget eingeführt, das nicht nur innovative Projekte unterstützt, sondern auch die Mitgestaltung durch die Einwohnerinnen und Einwohner ermöglicht.

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Der Kanton Zürich spart dank der E-Mitwirkung wertvolle Ressourcen bei der Erarbeitung der Agglomerationsprogramme

Der Kanton Zürich nutzt die E-Mitwirkung bereits für eine Grosszahl seiner Projekte, erstmals jedoch für die Agglomerationsprogramme. Der Anspruch war, die Effizienz des Vernehmlassungsprozesses signifikant zu steigern.

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Effiziente und zeitgemässe Vernehmlassung des Richtplans im Kanton Basel-Stadt dank E-Mitwirkung

Die E-Mitwirkung hat sich als wirksames Tool für die effiziente und zeitgemässe Umsetzung von Vernehmlassungen in der Raum- und Richtplanung etabliert. Dies zeigt auch das Beispiel im Kanton Basel-Stadt.

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Altstadtlabor Altstätten: Partizipativ zündende Ideen für eine lebendige Altstadt entwickeln

Mit dem Dialogformat «Ideenmaschinerie» konnte das «Altstadtlabor» der Stadt Altstätten die Bedürfnisse an die Angebote der Altstadt interaktiv und im Dialog mit der Bevölkerung evaluieren. Im Interview gibt die Projektverantwortliche Astrid Dörig Auskunft zum innovativen Vorgehen und spricht über die Erfahrungen.

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Gemeinde Oberägeri: Partizipativer und breit abgestützter Strategieprozess

Wie soll sich die Gemeinde Oberägeri weiterentwickeln? Welche Bedürfnisse hat die Bevölkerung? Um diese Fragen zu beantworten, hat der Gemeinderat von Oberägeri die Bevölkerung in den Strategieprozess einbezogen.

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Räumliches Leitbild Davos: Bevölkerung redet mit

Mit dem Abschluss der öffentlichen Mitwirkung am kommunalen räumlichen Leitbild hat die Gemeinde Davos einen Meilenstein ihrer Ortsplanungsrevision erreicht. Bei der Mitwirkung wurde auch die Bevölkerung frühzeitig einbezogen.

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Stadt Uster: Die zukünftige Stadt-Website benutzerzentriert entwickeln

Abgeleitet von der Digitalisierungsstrategie möchte die Stadt Uster ihren Webauftritt erneuern und dabei neue, digitale Services anbieten. Die Stadt setzte dabei auf einen partizipativen Prozess, um ein nutzerorientiertes Angebot zu erreichen und die Ressourcen bestmöglich einzusetzen.

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Das Gasthaus Rössli dank Dialog und Partizipation in die Zukunft führen

Das historische Gasthaus in Mettmenstetten, welcher seit vielen Jahren als wichtigen Treffpunkt in der Gemeinde Mettmenstetten (ZH) dient, soll in die Zukunft gebracht werden. Die neu gegründete Genossenschaft entschied sich, die zukünftige Nutzung im Dialog zu erarbeiten.

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Einbezug der Bevölkerung über drei Gefässe – Ein Praxisbeispiel der Räumlichen Entwicklungsstrategie in Baar

Mit der Verabschiedung der Räumlichen Entwicklungsstrategie (RES) hat die Gemeinde Baar einen wichtigen Meilenstein in der Ortsplanungsrevision erreicht. Bei der Mitwirkung wurde die Bevölkerung über drei Gefässe einbezogen – Ein Musterbeispiel für andere Gemeinden.

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Dank E-Mitwirkung effizienter zur neuen Spitalliste des Kantons Zürich

Im Rahmen der Erstellung der Spitallisten 2023 setzt der Kanton Zürich auf die E-Mitwirkungsplattform. Mehr als zwei Drittel der Vernehmlassungsteilnehmer nutzten den digitalen Kanal. Sowohl die Teilnehmenden als auch die Verwaltung schätze die effiziente und kollaborative Art der Konsultation.

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Kanton Aargau: Die Zukunft der Mobilität partizipativ entwickeln

Wie sieht die Mobilität im Raum Baden und Umgebung zukünftig aus? Um dieses umfassende und komplexe Thema breit abgestützt zu erarbeiten, setzt der Kanton Aargau auf einen mehrstufigen und hybriden Dialogprozess, der für weitere Vorhaben Modellcharakter haben kann.

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Innovation im Kanton Bern: Digitale Vernehmlassung schafft Mehrwerte für alle Beteiligten.

Der Kanton Bern führte die erste, komplett digitale Vernehmlassung mit der E-Mitwirkung durch. Mit Erfolg, wie eine Nachevaluation zeigte. Nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei Teilnehmenden der Vernehmlassung ist das Echo positiv.

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FC Basel: Dank digitalem Einbezug zu breit abgestützten Vereins-Statuten.

Der Verein FC Basel überarbeitete seine Vereinsstatuten. Damit diese auf eine hohe Akzeptanz stossen, wollte der international bekannte Fussballverein seine über 8'300 Mitglieder aktiv in die Erarbeitung und Konsultation einbeziehen. Die Vereinsleitung entschied sich für die digitale Mitwirkung. Mit Erfolg, wie die Abstimmung an der Generalversammlung und die zahlreichen Rückmeldungen zeigten.

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Verkehrsverbund Luzern: Digitale Vernehmlassung zum neuen Nachtnetz 2022

Der Verkehrsverbund Luzern (VVL) lanciert zusammen mit den Kantonen Ob- und Nidwalden, den beteiligten Transportunternehmen und dem Tarifverbund Passepartout ein neues öV-Nachtnetz. Dieses soll per Mitte Dezember 2021 die heutigen Nachtangebote ablösen und in den Kantonen Luzern, Ob- und Nidwalden verkehren. Damit sich die verschiedenen Anspruchsgruppen zum Konzept äussern können, wurde vom VVL die erste digitale Vernehmlassung durchgeführt – mit Erfolg.

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Ortsplanungsrevision der Gemeinde Benken – 5 Aspekte für eine erfolgreiche digitale Mitwirkung

Im Rahmen der Ortsplanungsrevision beschäftigt sich die Gemeinde Benken mit der zukünftigen und nachhaltigen Entwicklung des Dorfes. Vom 1. bis 31. Januar 2021 konnten Bürgerinnen und Bürger aus Benken über die E-Mitwirkung Rückmeldungen zum Vorhaben einreichen. Das Interesse war gross. Hier sind fünf Aspekte, welche die Mitwirkung in Benken zu einem Erfolg machten.

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Wie der Kanton Zürich den Mitwirkungsprozess in der Raumplanung effizienter gestaltet.

Die Mitwirkung im Richtplanverfahren sichert den Informationsfluss zwischen Planungsträgern und Betroffenen. Das Amt für Raumentwicklung führt den Mitwirkungsprozess für den Richtplan in die digitale Zukunft und setzt dafür auf die E-Mitwirkung.

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Gemeinde Goldach

Goldach überarbeitete seine Ortsplanung und wollte vom Volk wissen, wie es tickt. Für den einfachen Einbezug der Bevölkerung und den Dialog setzte die Gemeinde erfolgreich auf die E-Mitwirkung. Das innovative Projekt wurde von E-Government Schweiz als Leuchtturmprojekt für E-Partizipation gefördert.

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Gemeinde Goldach

Das «Tagblatt» berichtet über die Gemeinde Goldach, welche mit der E-Mitwirkung einen innovativen Weg bei der Mitwirkung einschlägt.

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Gemeinde Unterägeri

Mit dem digitalen Video-Dialograum der E-Mitwirkung setzt die Gemeinde Unterägeri in Zeiten von «Social Distancing» auf den innovativen Dialograum der E-Mitwirkung. Die Kommunikation und Mitwirkung kann so ortsunabhängig weitergeführt werden.

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Richtplanrevision Kanton Obwalden

2018 führte Obwalden die öffentliche Mitwirkung zur Revision der kantonalen Richtplanung 2019 durch. Der Kanton Obwalden setzte dabei auf die E-Mitwirkung.

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Ortsplanungsrevision Stadt Solothurn

In der Stadt Solothurn fand 2018 das Mitwirkungsverfahren zur Ortsplanungsrevision statt. Die Bevölkerung, politische Behörden, Parteien und Verbände waren eingeladen, ihre Stellungnahmen abzugeben. Die E-Mitwirkung und die begleitende Kommunikationsunterstützung trugen wesentlich zum effizienten Ablauf bei.

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Schweizweit im Einsatz

Zahlreiche Gemeinden, Städte, Kantone sowie weitere verwaltungsnahe Organisationen setzen die E-Mitwirkung erfolgreich ein.

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Weiterführende Inhalte zum Thema

Finden Sie weiterführende Informationen aus unserem Blog zu den Themen E-Partizipation, digitale Vernehmlassung und E-Government.

Studie über digitale Mitwirkung und E-Partizipation in Schweizer Gemeinden und Städten
Studie über digitale Mitwirkung und E-Partizipation in Schweizer Gemeinden und Städten

Partizipationsprozesse werden in Schweizer Gemeinden und Städten zunehmend digital durchgeführt. Trotz der wachsenden Bedeutung von digitalen Mitwirkungen ist bisher wenig über die Beurteilung solcher Prozesse durch die Verwaltungen selbst bekannt. Die Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ZHAW führte im Auftrag der Konova AG erstmalig eine umfassende und unabhängige Befragung durch. Die Resultate zeigen ein grosses Potential und hohe Zufriedenheit von digitalen Mitwirkungsprozessen in Schweizer Gemeinden und Städten.

Zur Studie
Kooperativ zusammenarbeiten: Wie Verwaltungen Vorhaben erfolgreicher planen und umsetzen können
Kooperativ zusammenarbeiten: Wie Verwaltungen Vorhaben erfolgreicher planen und umsetzen können

Eine kooperative Vorhabensentwicklung hilft, Planungssicherheit zu gewinnen und die Akzeptanz von politischen Vorhaben zu steigern. Doch wie können öffentliche Verwaltungen effizient eine kooperative Entwicklung etablieren und die Anspruchsgruppen in Vorhaben involvieren, ohne Prozesssicherheiten und Mehraufwände in Kauf zu nehmen? Erfahren Sie dazu mehr im Blog.

Zum Beitrag
Online Partizipation und Mitwirkung: Fünf Erfolgsfaktoren für öffentliche Verwaltungen
Online Partizipation und Mitwirkung: Fünf Erfolgsfaktoren für öffentliche Verwaltungen

Durch die Digitalisierung ist es möglich, Mitwirkungsprozesse vereinfacht durchzuführen, zusätzliche Zielgruppen einzubeziehen und qualitativere Rückmeldungen zu erhalten. Doch auf was ist bei einer digitalen Mitwirkung zu achten? Im Blog geben wir spannende Praxis-Tipps.

Zum Beitrag
E-Partizipation ist ein Teil der Smart-City-Strategie
E-Partizipation ist ein Teil der Smart-City-Strategie

Städte und Gemeinden setzen im Rahmen ihrer Smart-City-, Smart-Village- oder Smart-Region-Aktivitäten immer mehr auch auf E-Partizipation. Damit erleichtern sie den Zugang zur politischen Beteiligung, gestalten Verwaltungsprozesse effizienter und stärken den Dialog unter der Bevölkerung. Lesen Sie, welche Erfahrungen Smart Cities im Einsatz mit digitalen Mitwirkungsplattformen gemacht haben und laden Sie eine kostenlose Checkliste zur Beschaffung einer digitalen Plattform herunter.

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